Rechtssichere Mailarchivierung

Reddoxx Mail Archiv, ist ein TÜV geprüfte Software aus Deutschland. Reddoxx Mailarchiv ist GoDB konform und passt perfekt in Ihre Mac-Umgebung. Natürlich funktioniert Reddoxx Mailarchiv auch in gemischten Umgebungen. Mit Mailarchiv erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, die der Gesetzgeber seit Anfang 2017 an eine ordnungsgemäße Buchführung stellt. Mehr erfahren Sie auf der REDDOXX Webseite.

GoBD

Diese Grundsätze einer ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD) gelten für alle zur Buchführung verpflichteten Unternehmen.

Revisionssicherheit

Alle E-Mails inklusive Kopfdaten und Anhängen müssen revisionssicher archiviert werden. Revisionssicher bedeutet in diesem Fall: auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher.

Langzeitarchivierung

Seit dem 01. Januar 2017 ist die neue gesetzliche Regelung zur Langzeitarchivierung digitaler geschäftlicher Unterlagen endgültig und vollumfänglich in Kraft gesetzt worden. Jedes Unternehmen, das zur Buchführung verpflichtet ist muss archivieren.

Mehrwert durch Archivierung

Ganz nebenbei bringt Ihnen diese Archivierung eine bessere Verwaltung und schnelleren Zugriff auf alle alten E-Mails. Ein lückenloses Archiv empfangener und versendeter E-Mails für jedes Postfach. Sie haben alle Mails der letzten Jahre im Zugriff

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Auch alle digitale Geschäftsunterlagen sind laut GoBD für sechs bis zehn Jahre zu sichern. Diese Sicherung muss zwingend unveränderbar und darf nicht manipulierbar sein.

Empfohlene Lösung: REDDOXX MailDepot

Die Lösung (aus Deutschland) für das Mac Umfeld. Rechtskonforme E-Mail Archivierung, Revisionssichere Speicherung aller E-Mails, Einfachste Bedienung für den Anwender, Zertifizierte Langzeitarchivierung, TÜV-geprüftes Compliance-Produkt und Integrierter Virenschutz

Wir informieren Sie gerne ausführlicher. Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns unter 0711-633919-0 an.

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